Эксплуатационные расходы представляют собой неотъемлемую часть бюджета как арендаторов, так и собственников коммерческой недвижимости. Для эффективного управления финансами и предотвращения ненужных переплат необходимо проводить грамотный анализ и составлять подробный план эксплуатационных расходов в начале каждого финансового периода. Этот план должен быть детальным и обоснованным, учитывая особенности деятельности компании.
Неправильное планирование расходов может привести к нехватке средств на обслуживание недвижимости, что создаст серьезные финансовые проблемы. Поэтому как арендаторам, так и собственникам коммерческой недвижимости следует внимательно контролировать и анализировать эксплуатационные расходы, чтобы избежать неожиданных издержек.
Виды эксплуатационных расходов:
- Содержание общедомового имущества МКД. Это включает регулярный ремонт и обслуживание фасада и кровли здания, техническое обслуживание лифтов, уборку и обслуживание общих лестничных пролетов и коридоров, а также управление входными группами и территорией вокруг здания. Обеспечение безопасности здания также входит в обязанности, включая эксплуатацию систем охраны и видеонаблюдения.
- Содержание придомовой территории. Это охватывает регулярную уборку и благоустройство общих зон, таких как парковки, тротуары и зоны отдыха, поддержание зеленых насаждений и садовых элементов. Также важным аспектом является техническое обслуживание освещения, дорожных знаков и другой инфраструктуры, обеспечивающей безопасность и комфортное использование территории. Управление отходами, включая организацию мест для сортировки и вывоза мусора, также входит в задачи по содержанию придомовой территории.
- Управление МКД. Это деятельность собственников по созданию и поддержанию благоприятных и безопасных условий в этом здании, которая должна обеспечивать надлежащее содержание общего имущества, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг.
- Текущий ремонт МКД, содержание и ремонт АППЗ Содержание и ремонт ПЗУ
- Эксплуатационное и техническое обслуживание ОДПУ
- ХВС на СОИ
- Подогрев ХВС для ГВС СОИ, Электроэнергия СОИ (День), Электроэнергия СОИ (Ночь)
- Диспетчеризация
- Услуги РЦ
- Вентиляция
- Содержание и обслуживание ИТП
Затраты на использование коммерческой недвижимости включают в себя:
- использование инженерных систем, оборудования;
- регулярные профилактические осмотры;
- косметический ремонт помещения;
- плановые работы;
- ремонт инженерных систем.
Оборудование и системы, которые требуют профилактического или экстренного ремонта:
- сигнализация: пожарная и охранная;
- видеонаблюдение и телекоммуникации;
- канализация и водообеспечение;
- лифтовое хозяйство;
- тепловые сети;
- системы кондиционирования и вентиляции.
К неизбежным расходам относятся:
- комиссионные управляющей компании;
- административные затраты: зарплата обслуживающего персонала;
- уборка помещений и территории, благоустройство;
- расходы на службу безопасности.
Для собственников важно осознавать, что арендаторы не всегда имеют четкое представление о том, что представляют собой эксплуатационные расходы здания и как они формируются. В некоторых случаях собственники могут предоставить арендаторам фиксированную сумму без подробного описания структуры расходов.
Договор аренды может включать условия, предоставляющие арендодателю право изменять сумму расходов на эксплуатацию по своему усмотрению. Однако для обеспечения четкости и прозрачности системы начислений лучше договариваться заранее.
Фиксированная сумма расходов может казаться удобной для арендаторов, поскольку они не обязаны вникать в детали каждой статьи расходов, а просто перечисляют ежемесячно определенную сумму. Тем не менее, арендодателям иногда необходимо пересматривать расходы на содержание объекта. Это может быть связано с началом нового финансового периода или поиском подрядчиков для проведения ремонтных работ. Важно, чтобы обе стороны согласовали и поняли условия договора аренды, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
Важно понимать, что эксплуатационные расходы являются неотъемлемой частью владения коммерческой недвижимостью. Однако, при грамотном подходе и составлении договоров аренды, можно существенно сократить издержки и обеспечить прозрачность в финансовых операциях.
Наша компания по управлению коммерческой недвижимостью предлагает полный спектр услуг, включая анализ и оптимизацию эксплуатационных расходов. Мы помогаем собственникам и арендаторам создавать выгодные договоры, предоставляя прозрачность и контроль над финансовыми операциями. Наши специалисты гарантируют эффективное управление недвижимостью, что способствует экономии средств и повышению эффективности бизнеса.
